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江岸区学生资助管理中心顺利通过机关档案工作目标管理省一级考评认证
2015-07-01 09:46 作者:佚名 点击:
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2015616,江岸区学生资助管理中心档案管理工作顺利通过由区档案局、区教育局和市学生资助管理中心联合组成的检查组考评认证,达到机关档案工作目标管理省一级标准。

学生资助专业档案作为一宗重要的民生档案,是对受助学生个人权益的真实记录,是对国家助学政策落实过程的真实反映。如何管好用活档案,真正“让档案说话,让事实说话”,实现档案管理和资助中心标准化建设同步达标,是该区学生资助管理中心今年的一项中心任务。在市、区教育局高度重视和市、区档案局正确指导下,他们将档案达标工作与全年资助工作同部署、同实施、同检查、同考核,以档案工作的科学化、规范化促进学生资助管理水平的全面提升。

今年35月,该区学生资助管理中心以学生资助档案为重点,收集整理单位成立以来的全部档案资料,严格按照有关规定标准进行分类整理、装订归档,共整理档案232盒、192卷、4191件。他们还将各类档案案卷条目全部录入计算机,对各类文件共计53794页进行全文扫描后存入档案软件,编制了近15种具有重要参考价值的编研资料,切实做到了实物档案与电子档案一一对应,达到了档案信息化、现代化管理要求。

检查组通过听取汇报,实地查看档案设施,查阅相关档案材料,仔细询问档案管理人员在档案收集、分类归档、保管利用各个环节的工作流程,对该区学生资助档案管理工作进行了全面验收和指导。一致认为江岸区学生资助管理中心档案收集齐全、整理规范、管理科学、利用充分,在工作管理、业务建设等方面均已达档案工作目标管理省一级标准,这也是全市第一个获此殊荣的区学生资助管理中心,标志着全市学生资助档案管理工作又迈上了一个新台阶。

 

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